POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y PRIVACIDAD
PROPÓSITO 360°®
Sitio web: https://proposito360.com.co
Fecha de entrada en vigor: 01 de enero de 2026
Última actualización: 01 de octubre de 2026
1. Introducción
Propósito 360°® reconoce la importancia de proteger la privacidad, la intimidad y los datos personales de quienes interactúan con su comunidad, participan en sus eventos, visitan su sitio web y utilizan sus servicios.
En cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás disposiciones aplicables, se adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales y Privacidad.
Esta política establece las condiciones bajo las cuales se recolectan, almacenan, utilizan, comparten, conservan y protegen los datos personales, así como los derechos de sus titulares y los mecanismos disponibles para ejercerlos.
2. Identificación del responsable del tratamiento
Nombre comercial: Propósito 360°®
Domicilio: Bogotá
Sitio web: https://proposito360.com.co
Correo electrónico de protección de datos: ivon@proposito360.com.co
El responsable del tratamiento determinará las finalidades y los medios mediante los cuales serán utilizados los datos personales recolectados.
3. Ámbito de aplicación
Esta política se aplica al tratamiento de datos personales de:
- Visitantes del sitio web de Propósito 360°®.
- Personas inscritas o interesadas en participar en congresos, conferencias, talleres, encuentros y demás actividades.
- Asistentes al Congreso Internacional Propósito 360°® 2026.
- Speakers, conferencistas, facilitadores y participantes.
- Aliados, patrocinadores, proveedores y representantes de organizaciones.
- Integrantes de la comunidad Propósito 360°®.
- Personas que soliciten información o se comuniquen por medios digitales.
4. Datos personales que podemos recolectar
Dependiendo de la relación de cada persona con Propósito 360°®, podrán solicitarse los siguientes datos:
Datos de identificación: nombres y apellidos, tipo y número de documento de identidad.
Datos de contacto: correo electrónico, número telefónico, WhatsApp, ciudad y país.
Información profesional: profesión, ocupación, cargo, empresa u organización.
Información relacionada con eventos: tipo de entrada, día de asistencia, expectativas, intereses, medio por el cual conoció el evento y estado de inscripción.
Información administrativa y de pagos: referencia de transacción, modalidad de entrada, fecha de pago, estado de confirmación y datos necesarios para atender solicitudes relacionadas con la inscripción.
Información audiovisual: fotografías, videos, grabaciones de voz e imágenes captadas durante los eventos, en los casos autorizados.
Información técnica: dirección IP, datos del navegador, cookies, registros de acceso y otra información necesaria para el funcionamiento y seguridad del sitio web.
Propósito 360°® procurará recolectar únicamente los datos pertinentes y necesarios para las finalidades informadas.
5. Finalidades del tratamiento de datos personales
Los datos personales podrán ser utilizados para:
5.1. Gestión de inscripciones y participación
- Registrar participantes en actividades y eventos.
- Identificar a los asistentes.
- Administrar las modalidades de inscripción gratuita y paga.
- Registrar las fechas de asistencia seleccionadas.
- Verificar el estado de los pagos y confirmar las entradas.
- Gestionar comunicaciones operativas, cambios de programación y condiciones de acceso.
- Atender solicitudes, consultas y reclamaciones.
- Emitir certificados de participación cuando corresponda.
5.2. Organización y seguimiento de eventos
- Organizar actividades académicas, empresariales y de networking.
- Gestionar la participación en conferencias, talleres y experiencias.
- Facilitar la interacción con la comunidad y los aliados.
- Elaborar reportes y estadísticas de participación.
- Evaluar la experiencia de los asistentes y mejorar futuros eventos.
5.3. Comunicaciones informativas y comerciales
Cuando el titular otorgue su autorización correspondiente, Propósito 360°® podrá enviar información sobre:
- Próximos congresos, encuentros y conferencias.
- Actividades formativas y oportunidades de desarrollo.
- Eventos, iniciativas y servicios relacionados con la comunidad.
- Invitaciones, campañas y comunicaciones promocionales.
Los titulares podrán solicitar en cualquier momento que cesen las comunicaciones comerciales.
5.4. Relacionamiento con aliados y patrocinadores
Únicamente cuando exista autorización del titular o una habilitación legal aplicable, podrán compartirse los datos de contacto pertinentes con speakers, patrocinadores o aliados para las finalidades expresamente informadas.
La autorización para compartir datos con terceros será independiente de la inscripción al evento.
6. Autorización para toma y uso de imágenes y grabaciones
Durante las actividades organizadas por Propósito 360°® podrán realizarse fotografías, videos y grabaciones audiovisuales.
Cuando la persona autorice el uso de su imagen y voz, dichos contenidos podrán emplearse para:
- Documentar las actividades desarrolladas.
- Divulgar resultados, experiencias y memorias de los eventos.
- Publicar contenidos en el sitio web y redes sociales.
- Elaborar materiales institucionales, promocionales y publicitarios.
- Comunicar iniciativas relacionadas con Propósito 360°®.
La autorización será voluntaria y se solicitará de forma independiente.
Las personas que no otorguen su autorización deberán poder participar en las actividades para las cuales cumplan los demás requisitos, sin perjuicio de las medidas operativas razonables que adopte la organización para respetar su decisión.
Propósito 360°® implementará mecanismos razonables para identificar y respetar las negativas de autorización, especialmente cuando se realicen tomas individuales o primeros planos.
El uso de material audiovisual se limitará a las finalidades autorizadas y estará sujeto a las disposiciones aplicables sobre protección de datos y derechos de imagen.
La revocación de la autorización se tramitará conforme a la legislación aplicable y se evaluará respecto de publicaciones y usos futuros, sin perjuicio de las situaciones jurídicamente consolidadas.
7. Compartir información con speakers, patrocinadores y aliados
La participación en el Congreso Internacional Propósito 360°® no implica autorización automática para entregar información personal a conferencistas, patrocinadores o terceros.
El titular podrá aceptar o rechazar expresamente la siguiente autorización:
“Autorizo que Propósito 360°® comparta mis datos de contacto con speakers, patrocinadores y aliados del evento, con la finalidad de recibir información sobre sus iniciativas, actividades, productos y servicios relacionados con el Congreso”.
Cuando exista autorización, solo se compartirán los datos pertinentes para dicha finalidad, bajo condiciones de confidencialidad y cumplimiento de la normativa aplicable.
El titular podrá solicitar la revocación de su autorización ante Propósito 360°® y ejercer sus derechos directamente ante los terceros que hayan recibido legítimamente sus datos.
8. Autorización para comunicaciones de futuros eventos
El titular podrá decidir de manera independiente si desea recibir información sobre futuras actividades, encuentros, programas y eventos.
La negativa a recibir estas comunicaciones no impedirá realizar una inscripción ni recibir los mensajes estrictamente necesarios para gestionar su participación en el evento correspondiente.
Propósito 360°® mantendrá mecanismos para solicitar la exclusión de sus listas de comunicaciones comerciales.
9. Registro de asistentes y procesamiento de pagos
Para los eventos que requieran inscripción, Propósito 360°® podrá utilizar formularios digitales alojados en su sitio web.
La información registrada podrá almacenarse en herramientas de gestión como WordPress y Google Sheets, mediante integraciones con Google Apps Script.
Los pagos electrónicos de las entradas pagas podrán procesarse a través de la plataforma externa Bold.
Al seleccionar una modalidad de pago, el asistente podrá ser dirigido al entorno de Bold, donde deberá consultar las condiciones y políticas aplicables a dicho servicio.
Propósito 360°® no requiere que los asistentes suministren directamente a su formulario los números completos de sus tarjetas bancarias ni sus códigos de seguridad.
La confirmación del pago podrá verificarse administrativamente mediante las referencias y estados de transacción disponibles en Bold.
Los registros gratuitos no requerirán procesamiento de pagos, aunque podrán estar sujetos a las condiciones específicas de acceso y participación informadas por la organización.
10. Uso de cookies y tecnologías similares
El sitio web https://proposito360.com.co puede utilizar cookies y tecnologías similares necesarias para su funcionamiento.
Estas tecnologías podrán contribuir a:
- Mantener sesiones de usuarios.
- Recordar preferencias de navegación.
- Facilitar la administración del sitio.
- Prevenir actividades automatizadas o abusivas.
- Medir el funcionamiento y rendimiento del sitio, cuando se implementen herramientas de analítica.
Algunas funcionalidades de WordPress pueden generar cookies de sesión, autenticación o preferencias de usuario.
Cuando se utilicen cookies de analítica, publicidad u otras finalidades que requieran autorización, se proporcionará la información y los mecanismos de elección correspondientes.
11. Comentarios y formularios del sitio web
Cuando los visitantes utilicen formularios de contacto o comentarios, podrán recopilarse los datos que proporcionen voluntariamente, junto con determinada información técnica destinada a prevenir el spam y proteger la seguridad del sitio.
Si se encuentra habilitada la integración con Gravatar, podrá utilizarse una versión anonimizada del correo electrónico para verificar si el visitante dispone de un perfil en dicho servicio.
Estas funcionalidades estarán sujetas a la configuración efectivamente habilitada en el sitio web.
12. Contenido integrado de terceros
El sitio web podrá incorporar videos, imágenes, publicaciones, mapas y otros contenidos alojados en plataformas externas.
Los contenidos integrados pueden comportarse como si el visitante accediera directamente a dichas plataformas, las cuales pueden recopilar información, utilizar cookies y aplicar sus propias políticas de privacidad.
Se recomienda consultar las políticas de protección de datos de los proveedores correspondientes.
13. Almacenamiento, seguridad y acceso a la información
Propósito 360°® adoptará medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para proteger los datos personales contra accesos no autorizados, pérdida, alteración, divulgación o uso indebido.
Estas medidas podrán incluir:
- Restricciones de acceso a las bases de datos.
- Administración de permisos de usuarios.
- Protección de credenciales.
- Control de acceso a sistemas de almacenamiento.
- Mecanismos de respaldo y recuperación.
- Revisión de incidentes de seguridad.
- Procedimientos de eliminación o actualización de información.
El acceso a los datos se limitará al personal autorizado que necesite utilizarlos para cumplir las finalidades establecidas.
14. Servicios tecnológicos y tratamiento internacional
Para la operación del sitio web, formularios, almacenamiento, comunicaciones y gestión de inscripciones, Propósito 360°® podrá utilizar proveedores tecnológicos externos.
Entre ellos podrán encontrarse servicios de alojamiento web, WordPress, Google y Bold, dependiendo de las herramientas implementadas.
El uso de estos proveedores puede implicar almacenamiento, acceso o tratamiento de información en infraestructuras ubicadas fuera de Colombia.
Cuando existan transmisiones o transferencias internacionales de datos personales, el responsable deberá cumplir los requisitos establecidos por la legislación colombiana y adoptar las medidas contractuales, organizacionales y de seguridad correspondientes.
15. Tiempo de conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recolectados y atender las obligaciones legales, administrativas, contables o contractuales aplicables.
Una vez cumplidas dichas finalidades y vencidos los plazos legales correspondientes, los datos serán eliminados, anonimizados o conservados únicamente cuando exista una justificación legal válida.
Las autorizaciones para comunicaciones promocionales podrán ser revocadas por el titular en cualquier momento, sin afectar los tratamientos que deban mantenerse por obligaciones legales.
16. Derechos de los titulares
De acuerdo con la legislación colombiana, los titulares de datos personales podrán:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar información sobre el uso dado a sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada, cuando corresponda.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos en los casos legalmente procedentes.
- Presentar consultas y reclamaciones relacionadas con el tratamiento de su información.
- Acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio, previo agotamiento del trámite correspondiente ante el responsable, cuando consideren vulnerados sus derechos.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales conforme a la normativa aplicable.
17. Procedimiento para consultas y reclamaciones
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante comunicación escrita enviada a:
Correo electrónico: ivon@proposito360.com.co
Asunto sugerido: Solicitud de protección de datos personales – Propósito 360°®
La solicitud deberá contener información suficiente para identificar al titular, precisar su petición y permitir la respuesta correspondiente.
Las consultas serán atendidas dentro de los términos previstos en la legislación colombiana, generalmente diez (10) días hábiles, prorrogables en los casos legalmente previstos.
Las reclamaciones se tramitarán, como regla general, dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recepción completa, con las prórrogas permitidas por la normativa.
Cuando proceda, Propósito 360°® podrá requerir información adicional para verificar la identidad del solicitante y proteger la confidencialidad de sus datos.
18. Tratamiento de datos de menores de edad
La participación de niños, niñas y adolescentes y el tratamiento de sus datos personales estarán sujetos a las garantías especiales establecidas por la legislación colombiana.
Cuando resulte necesario, se solicitará la autorización del representante legal correspondiente, respetando el interés superior del menor y sus derechos fundamentales.
El tratamiento de imágenes, grabaciones o información personal de menores requerirá la evaluación y las autorizaciones pertinentes.
19. Modificaciones a la política
Propósito 360°® podrá actualizar esta política cuando existan cambios normativos, tecnológicos, operativos u organizacionales que lo justifiquen.
Las modificaciones sustanciales serán comunicadas por medios adecuados, conforme a la legislación aplicable.
La versión vigente estará disponible en:
20. Vigencia
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales y Privacidad entra en vigor a partir de 01 de enero de 2026.
Las bases de datos sujetas a esta política permanecerán vigentes durante el tiempo necesario para cumplir sus finalidades y las obligaciones legales aplicables.
PROPÓSITO 360°®
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